• Escribe una lista de las cosas que tienes que hacer.
• Decide cuántos pomodoros necesitas para cada una.
• Pon el reloj. No pares hasta acabar el pomodoro – duración recomedada 25 minutos.
• Descansa 2 o 3 minutos.

• Un pomodoro es indivisible (no vale trabajar medio pomodoro).
• Si una tarea te va a llevar más de 5 a 7 pomodoros, subdividela.
• Si una tarea es más corta que un pomodoro, añádele otra.
• Pomodoro que comiences, pomodoro que has de terminar.
• Si este pomodoro fue un desastre, no te preocupes, ya habrá otro en el que rindas más.

Aprender a manejar el procedimiento no es complicado, y de veras facilita la concentración. Y ayuda tener algún programita que te apoye. Así que lo mejor es instalarse alguno de los siguientes:

• Focus Booster. Para mi gusto, el más sencillo y mejor.
• Keep Focused. Un poco más completo quizá.
• Pomotime. Permite añadir un listado de tareas a realizar y registrar las interrupciones.
• Un gadget para Widows 7 que sirve también.

Así que, nada, a procrastinar un poco mirando qué programita es el mejor, cómo adaptar el método, cuál es la duración más adecuada para tus pomodoros… cualquier cosa menos ponerse ya con ese capítulo de la tesis que nos tiene atascados

Parto de la idea de que internet tiene aún un pelín (poco queda en realidad en algunos ámbitos) de ese espíritu comunitario y colaborativo que le caracterizó en los primeros años. Wikipedia es quizá uno de los reflejos más claros de ese modo de proceder: una enciclopedia, gratuita, elaborada por todos para todos.
En la asignatura que imparto en la Facultad de Psicología hemos ofrecido a los estudiantes la posibilidad de realizar un trabajo voluntario consistente precisamente en mejorar la enciclopedia en temáticas cercanas a nuestro ámbito. La actividad comienza con un pequeño seminario, en el que presento estas transparencias que incluyo aquí. Por si alguno se anima a ser wikipedista, ahí van.

Acabó la Semana Internacional del Acesso Abierto al Conocimiento Científico. Ya he abogado en algún post anterior sobre la necesidad de hacer lo más fácil posible el acceso a las publicaciones científicas y los resultados de la investigación. Aprovechando, voy a resumir un poco algunos de los argumentos que circulan por ahí sobre el tema, y un par de recursos:

• ¿Qué es el acceso abierto? Consiste en que se hagan accesibles sin restricciones para el lector – lo que usualmente quiere decir sin coste – los resultados de la investigación que se realiza en diferentes campos.
• ¿Por qué es importante? Porque la libre difusión de la ciencia permite su avance y progreso y aumenta su impacto. Cuantas más personas lean y puedan acceder a los estudios, vía los artículos que recogen sus resultados, mejor. Para el investigador individual: algunos estudios afirman que aumenta el impacto de las publicaciones.
• ¿Por qué no sirve el model actual de suscripción a las revistas? La mayoría de las críticas provienen de dos frentes. Por una parte, algunos no están de acuerdo con que las revistas cobren precios tan desorbitados por las suscripciones a las revistas – son elevados, incluso para nuestras bibliotecas -, sobre todo teniendo en cuenta que habitualmente ni los editores, ni los revisores, ni los autores, reciben cantidad alguna por su trabajo. Por otra parte, somos los autores los interesados en que nuestro trabajo se difunda. A diferencia del escritor profesional de novelas, por ejemplo, que vive de la venta de sus trabajos, los autores científicos nos beneficiamos a través del impacto de nuestras publicaciones. Interesa, por tanto, maximizar el acceso a esas publicaciones.
• ¿Qué puede hacer el científico concreto? Básicamente, colgar sus trabajos en la red. Aunque existen revistas que cobran a los autores, y luego hacen accesibles sus publicaciones de forma gratuita a los lectores, lo cierto es que muchos equipos no pueden o no quieren dedicar parte de sus recursos a esto. La alternativa es el autoarchivado, bien en una página propia, de tu propia universidad, o en un repositorio creado al efecto.
• ¿Cuelgo cualquier cosa, aceptada o no para publicación? No necesariamente. El acceso abierto no implica saltarnos el proceso de revisión por pares característico de las revistas tradicionales. Se trata de que, una vez aceptada tu publicación (algunos ciertamente también lo hacen antes), cuelgues tu artículo, en tu propia página, en el repositorio – almacén accesible vía la web – de tu universidad o en un repositorio que exista sobre tu área de conocimiento.
• ¿Me dejará la revista? Depende de lo que hayas firmado en el acuerdo de copyright. La mayoría de las revistas ponen objeciones a que se cuelgue el artículo final, pero no ponen pegas – ni pueden ponerlas – a que cuelgues la última versión en el formato de procesador de texto o pdf que escribiste. Aquí tienes un ejemplo de cómo lo he hecho yo. En cualquier caso, no conozco a ningún científico que haya sido sancionado por colgar sus artículos en la red.
• Algunos recusos:
  • En España, por ejemplo, hay algún buscador de revistas que puedan estar en repositorios, como mi+d o Recolecta. Este es un directorio de respositorios existentes en el mundo.
  • Algunas universidades españolas tienen respositorios institucionales propios. Aquí tienes un listado. Si tu universidad no tiene, escribe a tu biblioteca preguntando si tienen proyectos para hacer uno.
  • En el caso de mi campo, la Psicología, hay un par de repositorios especialmente conocidos. Uno es cogprints, donde se pueden subir artículos libremente, cubre también los ámbitos de la neurociencia, la ligüística, y la biología. BioMed Central recoge numerosas revistas de acceso abierto.

El aparato que me compré es el Sony Reader Touch Edition (PRS-600). Tiene en principio todo lo que yo estaba buscando: no está ligado a una empresa vendedora concreta de libros (como el Kindle, que es de Amazon para Amazon), tiene pantalla tactil, y permite leer pdf, html y documentos de Word. Mi sueño era dejar de usar papel, básicamente para poder evitar andar cargado y no tener tampoco que estar leyendo artículos en el ordenador. Los investigadores empleamos mucho material que leemos y descartamos: esta debía ser, por tanto, la herramienta ideal, ¿no? No.

Tiene dos versiones, una de pago, y otra gratuita (¡que es por lo que lo cuento aquí!), aunque hay que registrarse. Aquí tenéis una comparativa de ambas.

Los investigadores tendemos a pasar muchas horas delante del ordenador. Salvo la recogida de datos, prácticamente toda nuestra actividad requieren de la pantalla: diseñar cuestionarios, programar experimentos, analizar datos, preparar comunicaciones y artículos… Y tantas horas de máquina sin duda tienen sus riesgos para la salud. Los problemas pueden venir principalmente por los efectos sobre la visión y las articulaciones. ¿La solución? Bueno, a falta de trabajar menos (lo que tampoco es mala idea), se recomienda parar para descansar frecuentemente y algunos ejercicios de estiramiento. Aquí y aquí tenéis algunos ejemplos, y  el libro de Bob Anderson, “Estirándose frente a su ordenador o su mesa de trabajo” está bastante bien.

Otra solución son los programas que nos interrumpen el trabajo y nos recuerdan que hay que descansar (o, si andáis muy agobiados, al menos que debéis ocuparos de tareas “no informatizadas”).

Hay multitud. Yo conozco más detenidamente tres que cuentan con versiones gratuitas: Workrave, EyeDefender y EyeShield. El más completo para mi gusto es el primero. Establece períodos cortos de descanso (microdescansos) cada dos o tres minutos, para apartar la mirada de la pantalla durante cinco o diez segundos, junto con otros más largos. En los largos incluso recomienda algunos ejercicios de estiramiento. También puedes fijarte un tiempo máximo de permanencia en la pantalla. Mientras está el descanso, se puede configurar para que las teclas no respondan, o uno puede simplemente saltarse el descanso (poco recomendable si te has tomado la molestia de instalar el programa). La única pega que he observado en el Workrave es que con algunos programas activos o a pantalla completa parece no funcionar, pero quizá se ajuste sin problemas a vuestra configuración.
Los otros dos son algo más simples en cuanto a funcionalidad, pero igual de útiles. También permiten ajustar los tiempos y periodicidad de los descansos, y regular lo que aparecerá en pantalla mientras duran, como por ejemplo fotos del ordenador, una pantalla en negro, etc.
En cualquier caso, ninguno de ellos es tan efectivo como tomar café con el compañero del despacho de al lado… pero al menos nos recuerdan que nos estamos maltratando más de la cuenta.

Os traigo hoy un programa más para la gestión de referencias bibliográficas: Mendeley En estos momentos quizá sea solo para los más atrevidos y curiosos. Está en versión Beta, como véis por el título, pero tiene algunas ventajas interesantes y conviene estar atento a él. Se anuncia como el iTunes de las referencias bibliográficas. Para los que ya manejáis este programa, os digo que tiene algunas de sus mismas ventajas e inconvenientes.
La idea básica es que gestione de forma más o menos automática en una biblioteca centralizada todas las copias de vuestros artículos. Justamente como el iTunes: rastrea el directorio que le indiquéis, mira los pdf y los etiqueta y ficha. Yo lo probé en un ordenador viejo que tenía por casa y, aunque con algún fallito, me pareció bastante espectacular. Puedes también introducir referencias manualmente o dejando “caer” el pdf sobre la ventana del Mendeley. Ahora bien, lo que frenó mi entusiasmo un tanto fue ver que tiene otros parecidos menos agradables con el mencionado programa de Apple: parece apoderarse más o menos de tu directorio de artículos, renombra los ficheros si te descuidas y no siempre toma las decisiones que a ti te gustaría.

Otra pega importante es que no se trata de software de código abierto, aunque hoy por hoy es gratuito. Por tanto, antes de pasaros a él, yo recomendaría ver qué tal funciona y qué modelo de negocio van a emplear (vamos, que si van a cobrar por el programa más adelante). Por lo demás, las cositas que hace son interesantes: permite escribir anotaciones diversas en los pdf de los artículos, genera referencias, permite la sincronización con el Zotero y otros programas al uso, y facilita la creación de bibliografías colectivas. En fin, precioso: para ser admirado enormemente… y empleado aún con precaución.