Para planificar proyectos: GanttProject

Lo cierto es que la mayoría de los trabajos de investigación no tienen una logística demasiado complicada que necesite una verdadera gestión de proyectos como, digamos, la construcción de un edificio o la elaboración de un software nuevo. Pero es cierto que una cierta anticipación de las tareas implicadas, los tiempos esperados para cada una y los recursos personales y materiales necesarios siempre viene bien. Un modo de presentar y organizar los plazos y las diferentes subtareas lo constituyen los diagramas de gantt.

Un programa facilito, de código abierto y gratuito, que permite realizar diagramas en diversos sistemas operativos es GanttProject. Te permite establecer fechas de inicio y fin para diferentes tareas y subtareas o calcularlas a partir de los días de inicio y fin.

 

Además, puedes ar de alta a tus”recursos”, es decir, a la gente implicada o a los materiales que necesitas. Finalmente, al poder “enlazar” las diferentes tareas, puedes señalar qué actividades han de ser completadas para iniciar otras. En base a esto, se puede generar un diagrama más completo, los llamados diagramas PERT que indica qué cuellos de botella pueden aparecer y cuáles son las tareas “críticas”.
Eso sí, no olvidéis que al final, por muy bonitas que sean las gráficas, ¡no sirven de nada si no hacemos lo que en ellas aparecen!  Os lo dice un buen conocedor de la trampa de “planificar” para parecer que se “hace”.

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